Huishoudelijk Reglement

GeriefBieb Oostende

Huishoudelijk reglement, versie 25 augustus 2025


1. Lidmaatschap

Wie lid wordt van de GeriefBieb Oostende, gaat akkoord met het volledige intern reglement dat op de website is te raadplegen. Bij de start van het lidmaatschap wordt het nieuwe lid van het reglement op de hoogte gebracht. GeriefBieb Oostende steunt op onderling vertrouwen en solidariteit. Elk lid is medeverantwoordelijk voor het welslagen van het project. 

1.1. Leden moeten meerderjarig zijn (18 jaar of ouder) om lid te kunnen worden van GeriefBieb Oostende.

1.2. Lidgeld voor GeriefBieb Oostende bedraagt €30 voor een gans jaar.

*  Mensen krijgen ook de kans om 6 keer een ontlening te doen à €5 per ontlening. Eens een totaal van €30 is betaald is men lid voor een gans jaar (vertrekkende van de eerste ontleningsdatum).

*  Organisaties betalen €50 per jaar.

*  Betaling gebeurt bij voorkeur via overschrijving of payconiq. (Cash kan ook.)


2. Ontlening en gebruik materialen

2.1. Ontleningen gelden voor één week.

2.2. Uitgeleende materialen of spullen mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik en niet voor handelspraktijken, verhuur en commerciële activiteiten. 

2.3. Enkel leden worden toegelaten om de werktuigen of spullen van GeriefBieb Oostende te ontlenen. In geval van schade veroorzaakt door niet-leden wordt het lid dat het werktuig geleend heeft verantwoordelijk gesteld voor deze schade, en zal dit lid instaan voor de herstelkosten of vervanging.

2.4. Leden kunnen materiaal of spullen reserveren, via het online-systeem, ofwel door gewoon langs te komen en daar te kijken of een materiaal nog beschikbaar is. In de GeriefBieb Oostende ligt ook een catalogus op papier, ter inzage.

2.5. Contact en openingsuren van GeriefBieb Oostende zijn:

  GeriefBieb Oostende, Strobloemlaan 7, 8400 Oostende (Stene)

  Gsm: 0495/80.42.59

  Email: geriefbieb.oostende@saamo.be

  Open: elke dinsdag van 14u00 – 19u00 (tenzij op feestdagen) en in schoolvakanties. Check meest actuele openingsuren via de Facebookgroep https://www.facebook.com/groups/geriefbieboostende/

2.6 Alle materialen en spullen dienen in dezelfde staat teruggebracht te worden als waarin ze werden uitgeleend, op normale slijtage na. Het ontlenende lid staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade aan de werktuigen.

2.7. De ontlener dient het toestel zorgvuldig schoon te maken alvorens het terug te brengen. Bij ontlening worden hiervoor de nodige afspraken gemaakt.

2.8. Elk werktuig (inclusief alle toebehoren) zullen voor en na elke ontlening gezamenlijk nagekeken worden door de ontlener en een medewerker van de uitleendienst. Indien hieraan herhaaldelijk niet voldaan wordt, behoudt GeriefBieb Oostende zich het recht om verdere ontleningen te weigeren, en eventueel het lidmaatschap in te trekken.

 2.9. De medewerkers van GeriefBieb Oostende zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over de werktuigen en spullen, en hun veilig gebruik. De ontlener kan de gebruiksaanwijzing van elke machine, voor zover beschikbaar, raadplegen in GeriefBieb Oostende. De ontlener wordt geacht deze zorgvuldig te lezen en in acht te nemen bij gebruik van het materiaal. Van zodra een materiaal uitgeleend wordt, verklaart het lid in kwestie dat hij/zij capabel is om het gerief op een veilige en correcte manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het werktuig, door het onvoorzichtig of verkeerd gebruik ervan door het lid, niet kan verhaald worden op GeriefBieb Oostende en volledig ten laste van het lid valt.

2.10. Bij elk teken van onveiligheid of breuk van een uitgeleend toestel, verbindt de ontlener zich er toe het gebruik van het toestel dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij/zij het gereedschap zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het werktuig te melden aan GeriefBieb Oostende.

2.11. De kosten voor eventuele verbruiksgoederen (schuurpapier, spijkers, boren, …) zijn niet inbegrepen in het lidmaatschap. Sommige verbruiksgoederen zijn verkrijgbaar in GeriefBieb Oostende. De kostprijs ervan wordt vergoed door het lid bij de ontlening, aan de prijs van verbruiksgoederen.

2.12. Privacyverklaring: de GeriefBieb Oostende noteert enkel naam en contactgegevens voor de goede werking van ons uitleensysteem. De gegevens worden met de nodige discretie bewaard, en in geen geval gedeeld met externen.

...